Процесс маркировки в системе «Честный ЗНАК»
Эволюция прозрачности: как устроен процесс маркировки в системе «Честный ЗНАК» в 2026 году
По состоянию на середину 2026 года национальная система маркировки «Честный ЗНАК» охватывает уже десятки категорий товаров — от молочной продукции и воды до одежды, медицинских изделий и новых групп непродовольственных товаров. Разбираемся, как устроен жизненный цикл маркированной вещи от производства до рук покупателя и какие процессы нужно выстроить бизнесу, чтобы работать «в белую».
Что такое «Честный ЗНАК» простыми словами?
«Честный ЗНАК» — это государственная система прослеживаемости товаров (оператор — ЦРПТ). Ее главная цель: вывести с рынка контрафакт, защитить добросовестных производителей и дать потребителю гарантию качества.
Каждый товар получает уникальный цифровой идентификатор — код Data Matrix. Он наносится на упаковку и считывается на каждом этапе движения продукции, фиксируя ее статус в базе данных (ГИС МТ).
Пошаговый процесс: как товар становится «прозрачным»
Для производителей, дистрибьюторов и ритейлеров работа с системой выстраивается по четкому алгоритму. Рассмотрим его на примере полного цикла.
Шаг 1. Регистрация и настройка инфраструктуры
Прежде чем начать работу, компания должна зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и настроить электронный документооборот (ЭДО). ЭДО — это «кровеносная система» маркировки, без которой передача прав собственности на товар невозможна.
Шаг 2. Описание товара и заказ кодов
Производитель или импортер описывает товар в Национальном каталоге (получает GTIN — глобальный номер товара). После этого в личном кабинете ГИС МТ формируется заказ на генерацию кодов маркировки.
Важно: коды могут быть нанесены как на производстве (заказ кодов с последующей печатью), так и на складе (печать на принтере этикеток).
Шаг 3. Нанесение кода и ввод в оборот
Код Data Matrix наносится на каждую единицу товара. После этого производитель отправляет в систему сигнал «Ввод в оборот». С этого момента товар считается легальным и готовым к продаже. Статус кода меняется на «В обороте».
Шаг 4. Движение товара (Опт и Логистика)
Когда товар отгружается со склада производителя дистрибьютору, а затем в розничную сеть, стороны обмениваются электронными универсальными передаточными документами (УПД) через ЭДО. В УПД обязательно указываются коды маркировки передаваемых товаров. Система автоматически фиксирует смену владельца кода.
Шаг 5. Продажа на кассе (Ритейл)
Финальная точка маршрута — кассовый терминал. Кассир (или терминал самообслуживания) сканирует код Data Matrix. Онлайн-касса отправляет данные в ОФД (оператор фискальных данных), а ОФД передает их в «Честный ЗНАК».
Статус товара меняется на «Продан», и он выводится из оборота. Если покупатель захочет проверить легальность покупки через мобильное приложение, он увидит полный путь товара и подтверждение того, что он куплен законно.